Một giải pháp để nhận diện và loại bỏ những dấu hiệu này khỏi công việc hàng ngày của bạn là xem xét chúng và tìm cách cải thiện thói quen của mình.

1. Không biết nên giải quyết việc nào trước: Nếu bạn có hàng tá công việc phải giải quyết và thấy khó khăn khi quyết định làm việc nào trước, bạn có thể sẽ bắt tay vào giải quyết các công việc không cấn ưu tiên chỉ vì nó đập vào mắt bạn trước. Nên dành ra khoảng từ 10 đến 15 phút đầu mỗi ngày làm việc tổ chức công việc của mình là một cách đơn giản và hiệu quả để tăng năng suất làm việc. Bạn sẽ biết cần phải ưu tiên và nhận diện công việc cấp thiết nhất.
   
2. Cắn nhiều hơn bạn có thể nhai: Khi phải đối mặt với những vấn đề phức tạp và nan giải, điều đầu tiên bạn thường làm là gì? Chần chừ? Kết quả là bạn lại phải rối lên cố gắng hoàn thành công việc đúng hạn chót. Một cách làm việc tốt là bạn hay chia nhỏ công việc đó ra sau đó làm từng phần một dễ trước khó sau. Bạn sẽ có cảm giác đạt được một thành công nhỏ nhất định sau mỗi phần được hoàn thành và dần dần giúp bạn hoàn thiện công việc.
   
3. Làm việc không đúng giờ giấc: Trong một cuộc khảo sát gần đây của công ty chúng tôi, 57% nhân viên nói rằng ngày thứ ba là ngày làm việc năng suất nhất trong tuần. Thứ hai về sau với khoảng cách khá xa chỉ với 12%. Bài học: Sắp xếp công việc, dự án quan trọng của bạn vào thời điểm bạn làm việc tốt và năng suất nhất. Ví dụ nếu bạn có cuộc họp vào buổi sáng, bạn có thể để lại những công việc đòi hỏi tập trung cao vào buổi chiều.
4. Có một hòm thư thiếu sắp xếp: Thư điện tử có thể nhanh chóng giảm tính hiệu quả cũng như năng suất lao động của bạn trong công việc. Theo thời gian việc cố gắng bắt kịp với hòm thư luôn đầy và thiếu sắp xếp sẽ đánh cắp khá nhiều thời gian làm việc của bạn. Để tránh điều này, lọc hòm thư của bạn mỗi tuần, xoá những thư không cần thiết và phân loại các thư quan trọng vào một tệp nào đó. Hơn nữa bạn nên nhớ rằng một số công việc hay thảo luận sẽ dễ dàng và nhanh hơn nếu bạn hướng dẫn trực tiếp hoặc bằng điện thoại. Bạn càng gửi ít thư điện tử đi thì bạn lại giải quyết được nhiều việc hơn.
5. Luôn mở cửa: Việc gặp gỡ đồng nghiệp là cần thiết nhưng thỉnh thoảng bạn phải dành thời gian cho riêng mình. Khi bạn đang phải hoàn thành công việc gấp theo hạn chót hoặc làm một dự án quan trọng, hãy giảm thiểu sự sao lãng và làm phiền không cần thiết bằng cách đóng cửa hoặc treo biển “không làm phiền”. Nhưng lưu ý rằng yêu cầu của bạn sẽ không có ảnh hưởng nếu lúc nào bạn cũng treo biển đó.
6. Ngồi lâu trước máy tính: Hầu hết mọi người đều nhận thầy rằng, ngồi trước máy tính nhiều giờ sẽ rất mệt mỏi và sẽ giảm đáng kể năng suất lao động của bạn. Vậy hãy thư giãn, thả lỏng đầu óc bằng việc giải lao ngắn trong ngày. Ví dụ bạn có thể đi dạo quanh tòa nhà hoặc ngồi ở một cái ghế ngoài trời. Hít thở nhiều không khí trong lành sẽ giúp tiếp thêm sinh lực và năng lượng để bạn giải quyết các công việc tiếp theo của mình.
7. Bỏ lại một số việc nhỏ để tiết kiệm thời gian: Đánh lừa các khoảng thời gian ngắn sẽ tiết kiệm cho bạn một vài phút ở chỗ này chỗ kia mà có thể hữu ích cho việc tăng năng suất lao động. Ví dụ, không trả lời thư điện tử đến và đánh mất đà làm việc, nhấp chuột vào trả lời và lưu vào tệp thư dự thảo. Bạn có thể trả lời thư ở một thời điểm thích hợp hơn và cũng không quên trả lời thư đó.

Cuối cùng, phải thực tế, bạn sẽ cảm thấy khó chịu, nản lòng nếu theo đuổi một năng suất làm việc quá cao. Hãy bắt đầu bằng các mục tiêu nhỏ, như giới hạn những email chưa hồi đáp vào một màn hình riêng trước khi rời phòng làm việc mỗi tối. Khi bạn bắt đầu đạt được những mục tiêu đầu tiên, bạn sẽ dần dần tăng được thử thách trong công việc của mình.

Nguồn:Robert Half International